大幅面彩色喷墨打印机既是精细的机械设备，又是复杂的电子设备，既相当于一台机械绘图仪，又相当于一台高档计算机。在它的内部结构中有精密的打印头，因此要避免机械碰撞和震动，也要避免沾上空气中的尘埃。CPU、内存、硬盘等复杂的电子部件不但对静电十分敏感，而且还要避免与潮湿的空气接触。此外用户在使用中的操作方法和基本维护也是决定大幅面彩色喷墨打印机能否正常工作、长久使用的因素。
1、使大幅面彩色喷墨打印机处在最佳工作状态
大幅面彩色喷墨打印机是一种价格相对昂贵的精密仪器，要使它能够打印出精美的大幅面彩色图像，必须使它工作在最佳状态。而保持它长期处在最佳打印状态的重要条件，就是要按章操作和勤于保养。虽然大幅面彩色喷墨打印机的使用方法并不复杂，但是用户仍需要养成严格按照说明来完成整操作的习惯，尤其是要养成正确的开关机习惯。对于用户来讲，开关机是最简单的操作，但也是最重要的保养措施。在打印机面板上有很多控制键，还有一个电源开关键，该电源开关并非直接与外电源相通，而是通过自己的相关控制来控制外电源的。
每当开机或关机时，打印机都要进行系统初始化工作。这些初始化工作包括打印头和打印纸张的定位与复位，检测打印机面板顶盖是否关闭，对墨水盒喷头充墨和自动清洗打印头等。通过打印机上的电源开关开机时，系统通过初始化后可将打印头与打印纸正确定位，而关机时系统通过初始化后也会将打印头与打印纸自动复位，这样不仅能够保证打印机的正常工作，降低故障率和消除故障隐患，延长打印机的使用寿命，还能降低打印耗材成本和设备维修成本，极大提高工作效率。用户如果是在打印机带电情况下强行拨掉电源插头关机，打印头无法复位，顶盖也无法盖住，极易造成打印头定位故障。这里需要用户注意的是，大幅面彩色喷墨打印机机架大，重量轻，还有滚轮，可移动性很强，插接电源线时，一定要放在不易碰到的地方，避免在无意中造成电源掉线而非正常关机。
2、提供良好的使用环境
大幅面彩色喷墨打印机宽大的喷头上分布了几千个微小喷嘴，这么多的喷嘴在打印时直接面对打印纸张，不工作时则暴露在外。由于喷嘴孔径大小与飘浮在空间中的尘埃相当，若打印机工作环境较差，灰尘较多，细小的喷嘴就很容易被尘埃污染和堵塞。如果室内湿度太高，不仅昂贵的打印机基本机械部件容易锈蚀，就连喷头也很难保证不被锈蚀。打印机工作环境的温度变化幅度不宜太大，这是因为大幅面彩色喷墨打印机中不仅包含有大量的金属部件，还包含有大量工程塑料部件，而喷嘴孔径又十分纤细，如果环境温度变化太快，部件的热膨胀会造成机械部件的过多磨损，喷嘴孔径大小的变化也会影响打印品质。
3、墨盒与喷嘴的维护与保养
墨水的用量较大和喷嘴的使用时间较长，它们之间相互影响，如墨水对喷嘴和打印图像影响。还有喷嘴长时间工作所出现的磨损与墨渍堆积反过来又影响打印图像的质量和后期打印输出成本等问题。所以，墨水的正确选用和喷嘴的正确保养，是每位大幅面喷墨打印机用户在后期应用中不可能回避的问题。
(1)墨水选择
墨水的品质可决定打印图像的质量，也可决定喷嘴的使用寿命。喷墨打印机的墨水的制造是极其复杂的，但只要能满足打印需要的基本要求，不管是原装墨水，还是兼容墨水都是优质墨水。正如某些行家所指出的，"墨水只有优劣之分，没有原装与兼容之别"不无道理。因此，对于耗墨使用较多的大幅面彩色喷墨打印机，我们完全可以选择"物美价廉"的非原装优质墨水。如何使用兼容墨水和维护二次加墨墨盒呢？
其实，方法很简单，即在原装墨水充分用完之后，第一次加入的补充墨水应续将其喷掉一半，再将补充墨水注满，并放置24小时，该过程可使喷头适应新的补充墨水。在今后应用时，每天初次使用都应在机器自检后使用，只要每次开机时的自检波形测试图良好，则喷头就一定能长期使用这种兼容墨水，当然还应长期使用同种品牌的兼容补充墨水。
(2)打印头的保养
打印头最容易因打印时间过长、墨水使用不当、或长时间搁置不用而堵塞喷孔。当然使用质量不佳的墨盒，也会引起喷孔堵塞而影响打印质量，严重时甚至导致整个打印头报废。但在大幅面彩色喷墨打印机应用中，因打印时间普遍较长，谁都免不了会碰到喷孔堵塞现象，只不过在碰到这类事件时，我们一定要极早处理，切不可因小失大，导致不应有的损失。虽然打印头的制造工艺精细，但其结构并不复杂。与打印介质直接接触的平面上布满了许多微小圆孔，喷孔与插入墨盒的喷嘴相连，从喷嘴到喷孔之间以及喷孔四周常常滞留着因干涸而附着力极强的墨粉或杂质，只要清除了这些墨粉和杂质，打印头便可恢复正常打印功能。
大部分看似已经报废的打印头，仅仅是暂时喷孔堵塞而不能工作，要恢复其打印功能，其实只需用简单的冲洗方法就能办到。对于打印正常，但缺少笔划或色彩，或高分辩率下图像模糊这种轻微堵塞情况，一般采用打印机自带的喷孔清洗程序就可以解决，这也是工作人员需要经常采用的方法和值得注意的方面，即发现缺少笔划或色彩欠佳等轻微喷孔堵塞时，应及早用清洗程序来清洗，这是最简单也最好的保养办法。
对于打印过程中机器频繁充墨或清洗喷孔，但打印效果仍然较差或者打印头喷头严重堵塞，机器无法充墨，或打印机拒绝工作这种情况就只能用手工清洗方法了。手工清洗方法虽不复杂，但因需要拆卸喷头，清洗次数不宜过多也不宜过于平繁。手工清洗方法是使用注射器和可套在针头上一段橡胶管、清洗液（如瓶装纯净水）、十倍左右的放大镜、硬塑料小刀等工具。在取下打印车，用放大镜仔细找到被堵塞喷孔后，用橡胶管一头套住被堵塞喷孔的喷嘴，而后用注射器将清洗液注入喷孔，必要时可用硬塑料小刀刮去喷孔边的残留物。使用时注意不要将电极部分污染。