随着我国经济的高速发展，企业间商务活动的频繁，各种往来票据和文书也日益增多。诸如打印机，复印机以及多功能一体机等办公设备的市场也随之发展起来。但是由于自身需求的多样性，比如对新功能的需求等。各企业在产品采购的时候也呈现出了很多不一样的特点和动向。今天本文就抛砖引玉和大家简单的聊一聊办公产品市场的一些特点和发展趋势。
一：多功能机份额上升 但全面普及尚需时日
在目前的办公产品市场上，中小企业的采购量已经超过了80%。而这类企业由于需求较多，加之采购资金有限。所以在采购上呈现出了单次采购量小，产品性价比要求高的特点。而具体到产品功能上，带网络功能的打印机由于可以最大限度的简化企业的打印流程从前几年开始就成为了采购热点。不过近几年由于中小企业对复印和扫描的需求量也日趋增大，单一的打印功能已经不能完全满足其需要，再加上多功能一体机价格的逐步走低，所以单功能的打印机产品市场份额有所下降，而一体机产品的份额在逐步上升。
从目前的分析来看，虽然网络打印机的采购量占整体市场的份额仍然很大，基本上可以达到80%左右，而多功能一体机的份额仅占20%。但是已经出现了采购权重逐渐向多功能一体机慢慢倾斜的趋势。另外除了新客户以外，用户在采购升级产品时也会逐渐向一体机过度，但由于成本以及需求等原因，两种产品的整体市场份额不会在短时间内出现大的变化。
二：Wifi打印会逐渐成为新的热点
随着无线网络的普及，近年来在欧美和韩国等地支持Wifi的多功能一体机逐渐受到了市场的看好。而在国内市场目前还只有三星，brother等少数几家厂商推出了带有该功能的一体机产品。由于具备通过手机以及平板等无线设备和打印机连接进行打印。或者在某些情况下，一些文件不方便从公司带走，用户可以将文件扫描出来，然后通过无线网络发送到手机上以便及时使用等优点。从整体趋势上来看，Wifi功能在国内的普及也只是个时间问题。
三：A4规格设备会和A3规格设备长期并存
在目前的复印机市场上，由于应用以及成本的关系，A4规格的产品已经占据了超过90%的市场份额，而A3功能的产品已经不足10%。所以很多人借此认为A4规格产品会在未来逐步取代A3规格产品的地位。而实际上这种分析缺乏根据。这主要是由于中国市场的特殊需求所致。比如财务报表等。另外虽然网络打印机和多功能一体机会是中小企业的主要采购对象，但A3复印机由于后期成本较低，再加上打印速度快，纸仓容量大等特点仍然会在一定程度上受到青睐。A3规格产品的采购成本也在不断降低，目前市面上最便宜的A3机型仅4000左右。而且除了直接购买以外，用户还可以通过租赁等方式获得产品，所以在可预见的未来，A4和A3两种规格的产品会长期并存。