运营成本不应与常用的度量标准、总体拥有成本（TCO）相混淆，尽管它是计算TCO的重要组成部分。同样不应与TCO的其他关键元素相混淆，如收购成本。尽管许多人，尤其是销售人员会本能地将两者混淆。

　　运营总费用是所有必要的、用于获得发起或扩大网络所需要的货物和服务的基金投资。

　　通过超越典型的发起任务：采购、集成和部署，系统集成商可以给客户创造最大的价值。积极与客户联系，帮助他们理解以动态的收购成本和运营成本为驱动的TCO，使系统集成商成为合作伙伴，而非供应商。体验过的人都很赞赏合作伙伴关系的优势。

　　花时间真正了解客户的网络目标、策略和能力使集成商能引导客户在收购设备、软件和服务时做出最佳决定。这并不意味着最低的收购成本，因为将正确的部分集成，使得运营成本最低，比起略低的收购成本有更大的TCO优势。

　　理解一些较大范围的运营成本是很有用的，还可以为正确的投资决策提供框架。这里是一些重要的后期部署成本驱动因素：

　　内容管理：所有与开发和收购内容，编程，内容资产管理，调度和监控网络驱动器的运营成本相关的任务。简而言之，内容管理是以人和过程为导向的，同时受支持这两方面的工具和服务极大的影响。56iq开放数字标牌社区为用户免费提供了海量的精美内容模板，可供用户直接用于屏幕更新。

　　集成商对客户内容和网络策略有很好的理解，就可以帮助开发过程、识别工具来优化员工利用率和工作流程。自动化程序、最新的接口和强大的工具与计划任务相结合，可以减少这一重要责任所需的总员工数，对总运营成本也会有巨大影响。

　　持续的软件成本：与软件相关的最常见的运营成本是软件服务（SaaS）平台的会员费，这也是现今行业中最常见的交付方式。SaaS部署可以降低收购成本，通常也没有购买或部署成本。然而，了解供应商收取服务费可以降低持续的运营成本。例如，许多现代媒体播放器可以支持两种不同的输出。

　　某些供应商根据屏幕（输出）收取费用，而其他通过连接点（播放器）收取费用。如果你的客户可以有效地利用双输出播放器并根据播放器支付SaaS费用，持续的软件成本可以比部署一体化（系统芯片或SoC）播放器或通过SaaS屏幕决定费用的架构低50%。节省的运营成本可以大大超过任何TCO所减少的资本支出。

　　拥有更大的网络（超过1000个终端）和复杂的信息技术（IT）能力的客户，通过企业软件许可协议，可以节省巨大的运营成本。

　　在企业许可中，很多许可前期投资，持续的运营成本与维护成本通常只占SaaS费用的一小部分，加上IT的维护服务器成本和内容分配能力。明智的做法是与大客户讨论企业许可，理解市场上可用安排的选择。现场服务：因为数字标牌系统涉及到电子学，偶尔的失败是这个领域不争的事实。廉价的设备通常因为缺少部件而导致失败，如电源供应器，所以要小心！虽然第一年到第三年，保修会包括大部分设备故障，但是网络故障时间、上门服务和仓库库存会增加运营成本。在正常运行时间很关键的情况下（例如，数字菜单），裁剪冗余和故障转移战略是必不可少的保证。

　　考虑使用多重输出播放器，权衡外部媒体播放器和关键任务应用程序的SoC选项是很重要的。保持上门服务和最少的技术时间，以高可靠性为目标，有效的故障转移策略，并考虑升级在收购过程中的保证。

　　升级：你可以打赌，两年后会有一个全新的网络，你的客户将会有新的需求，可能会要求比最初采购的设备更多的功能。至少，你应该确保软件供应商可以通过网络提供软件升级和补丁下载。硬件升级则需要更多的深谋远虑。

　　显示器往往比媒体播放器有更长的使用寿命，所以再一次强调，SoC的诱惑是有代价的：获得额外的功能需要一个全新的设备，包括显示器。如果你的客户可以预见到需求的扩大，有一个单独的媒体播放器或一个基于OPS的播放器或显示器装置，可以有效确保简单的升级路径。

　　在数字标牌网络中，运营总成本独立于启动资本投资，但与那些前期决策密切相关。它们一起组成总体拥有成本的基础。精明的集成商会在一开始与客户合作，帮助优化开始和进行基础。