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春节假期已过，不少企业采购部门开始采购各类办公用品，以备日常工作之需。打印耗材是企业办公主要消耗品之一，大多数企业在采购打印耗材时，采取分次购买的方式，每次支出少则几百元，多则几千元，一年下来打印耗材累计支出至少也要几万元。耗材选购也日益成为众多企业普遍重视的问题。不过，目前国内的大多数企业用户在选 购耗材时往往陷入以下三个误区。
误区一：贵就是好
当前很多企业用户在购买打印耗材时，普遍存在这样一种心理：购买时就认准了最贵的原装耗材。殊不知用户在支出高额打印费用同时也可能买到假冒的原装耗材。据权威部门统计，目前市场上的正品原装耗材与假冒产品之间的比例是5：4。企业用户常常花了原装耗材的钱买到的是劣质产品，花了冤枉钱不说，还有可能损坏打印机。
其实企业用户应该根据自己日常打印任务的类型，来选择打印耗材。例如广告公司等专业用户为客户出片打样时比较注重输出图形、颜色表现的准确度等，可以选用原装打印耗材；商务办公用户日常打印以文本打印居多，选择使用原装耗材，成本高昂，合理方案就是选用国产打印耗材，比如“清华华丰”等，产品性能表现优越，对企业用户办公文本打印绰绰有余。某媒体对“清华华丰”等几个顶尖国产墨盒做过评测，其打印文本清晰锐利、打印线条笔直挺括、棱角分明，笔划表现准确，应该说质量是相当出色，而在价格上更是比原装墨盒低三分之一还多，无论是从节约成本出发还是综合考虑各方面因素，都能够满足企业用户的日常办公需求。
误区二：贪图便宜
一些日常打印量比较大的企业办公用户为了节省打印成本，在购买打印耗材时往往会选择价格非常便宜的杂牌产品。此举看似降低了打印成本，但是杂牌打印耗材产品质量问题会造成墨盒漏墨、堵头等打印机故障，从而增加打印机维护费用实际付出代价更大，得不偿失。
企业用户要想节省打印成本，除了关注产品价格之外，还应该从打印耗材的产品质量、服务等方面考虑，这些方面几个优秀国产品牌还是不错。例如“清华华丰”目前就已建立了完善服务体系，对其服务体系内所有人员进行技术培训，实行技术资质认证，保证了技术人员技术和服务水平，不仅能为用户提供详细的售前咨询，推荐适合用户打印耗材，还能为用户解决打印机故障、维护等相关问题，完全免除了企业用户后顾之忧。
误区三：选择填充
我们经常会遇到提供墨盒填充服务公司的员工，这些人通常以“使用填充墨水方便又省钱”为由推销填充墨水。有些企业用户考虑到需要节省打印成本，就“大胆”的选择了使用填充墨水。可是绝大多数填充墨水属于滥竽充数，以次充好，根本没有质量保证。其墨水的化学性质往往与打印机原装墨盒的墨水不匹配，容易发生化学反应产生结块，造成打印头的堵塞。此外，填充墨水属于专业操作，如果用户自己填充墨水，有可能破坏墨盒的密闭性，致使尘埃、杂质进入墨腔内，造成墨盒损坏，变相地增加了打印成本。为此，有专家建议：企业用户要节省打印成本，使用有品质保障、价格低廉、服务上乘的国产打印耗材，是一个不错的选择。
打印耗材的选购看起来是小事一件，但是从控制成本的角度来说，却是事关企业经营的大事。对于企业用户而言，只要能够满足日常办公打印需求，质量过硬、有良好的服务保障的打印耗材就是好耗材。有句话说得好，“不选最贵，只选最实惠”，这或许会对企业用户走出耗材选购的误区有所启迪。
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